Vedtægter for DeltaSvøm
§ 1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er DeltaSvøm. Dens hjemsted er Fredericia kommune.
§ 2 Foreningens formål
Foreningens formål er at samle alle svømmeinteresserede medlemmer fra
Fredericia og omegn og blandt disse at fremme interessen for svømning.
Foreningen arbejder i overensstemmelse med de formål, der gælder for
Folkeoplysningsloven §4 stk. 3.
§3 Medlemskab af organisationer
Foreningen er medlem af:
Idrætsforbund i Danmark
§4 Optagelse af medlemmer
Som aktivt eller passivt medlem af foreningen kan bestyrelsen optage enhver
der tilslutter sig foreningens formål.
Indmeldelse sker for min. 1 sæson.
§5 Kontingent
Bestyrelsen fastsætter foreningens kontingent for 1 år ad gangen. Bestyrelsen
fastlægger samtidig betalingsterminen.
Hvis foreningen uforskyldt ikke kan opfylde lovede træningsmuligheder eller
undervisning grundet reparation af svømmehallen, energikrise el.lign. er klubben
ikke pligtig at tilbagebetale kontingent for den pågældende periode.
§6 Udmeldelse - eksklusion
Udmeldelse kan - uden ekstraordinær grund - kun finde sted ved sæsonens
udløb, dog kan udmeldelse ske skriftligt med min. 1 måneds varsel,
såfremt det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til
den dag, hvorfra udmeldelsen har virkning.
Når et medlem er i kontingentrestance ud over 1 måned, kan bestyrelsen med 8
dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende.
Ingen, der udelukkes på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som
medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem eller idømme karantæne, hvis et
medlem ved sin opførsel eller ved sine handlinger sætter klubbens rygte på spil
eller foretager sig noget, der er til skade for klubben.
Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens
medlemmer har stemt for eksklusion eller idømmelse af karantæne. Vedkommende
skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at
fremføre sit forsvar.
§7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver,
den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af december.
Generalforsamlingens afholdelse skal bekendtgøres mindst 14 dage forud ved
avertering i de lokale blade, klubbens hjemmeside eller ved skriftlig meddelelse
til alle medlemmer.
På generalforsamlingen har kun aktive medlemmer over 18 år stemmeret, såfremt de
har været medlemmer af klubben mindst 1 måned inden general-forsamlingens
afholdelse og ikke er i kontingentrestance. Forældre til medlemmer under 18 år
har adgang til og stemmeret på generalforsamlingen. Forældre har 1 stemme pr.
barn, der er medlem af foreningen.
§8 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, må enten være stillet af bestyrelsen eller af et stemmeberettiget medlem og indsendt til bestyrelsen senest 8 dage forud for generalforsamlingens afholdelse.
§9 Generalforsamlingens ledelse m.v.
Generalforsamlingens
beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer,
jvf. dog § 7, § 17 og § 18.
Dirigenten bestemmer afstemningsmåden.
Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også et referat
af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer.
§10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær
generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes,
når mindst 25 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftlig fremsætter
begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen
afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen, med
oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelses-måde og udsendelse
af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.
§11 Bestyrelse - valg
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af
foreningen og repræsenterer den i alle forhold. De vedtagne beslutninger og
foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne.
Bestyrelsen består af 5-7 aktive betalende medlemmer i henhold til
Folkeoplysnings lovens § 4 stk. 3 pkt. 5 og § 5. Bestyrelsens medlemmer
vælges for 2 år ad gangen, idet halvdelen af bestyrelsen + 1 medlem afgår i lige
år og den øvrige bestyrelse i ulige år.
Genvalg kan finde sted.
§12 Konstituering/tegningsret
Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen på et
bestyrelsesmøde med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er
til stede, jvf. dog at en beslutning om eksklusion kræver 2/3 majoritet blandt
bestyrelsens medlemmer Der tages referat af bestyrelsens forhandlinger.
Foreningen tegnes af formanden i forening med enten kasserer eller
næstformand. Bestyrelsen kan meddele prokura til ansat personale.
Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for
foreningen indgåede forpligtigelser, for hvilke foreningen alene hæfter med den
respektive formue.
Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtigelse overfor foreningen
ud over kontingentforpligtigelsen. Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen
del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§13 Udvalg
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, som den skønner nødvendige for klubbens
arbejde.
§14 Foreningen regnskabsår
Foreningens regnskabsår er
1. august - 31. juli. Over klubbens indtægter, udgifter, aktiver og passiver
føres et regnskab efter almindelig anerkendte regnskabs-principper.
Bestyrelsen skal inden den 15. september afgive årsregnskab for det foregående
år til de på den ordinære generalforsamling valgte bilagskontrollanter.
Årsregnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal
være forsynet med bilagskontrollanternes påtegning.
§15 Bilagskontrollanter
På den ordinære generalforsamling vælges
for 1 år ad gangen 2 bilagskontrollanter og 1 suppleant for disse.
Bilagskontrollanterne skal hvert år i september måned gennemgå det samlede
regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Årsregnskabet forsynes med en
påtegning. Hver af bilagskontrollanterne har til enhver tid adgang til at
efterse regnskab og beholdninger.
§16 Lønnede ledere
Bestyrelsen antager og afskediger lønnet personale samt fastsætter løn og
ansættelsesvilkår i øvrigt for de ansatte. Lønnede personer kan ikke være medlem
af bestyrelsen.
§17 Vedtægtsændringer
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3
af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnår et forslag ikke 2/3 majoritet blandt de fremmødte er det bortfaldet.
§18 Foreningens opløsning
Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt
indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Beslutning om foreningens opløsning
kræver, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til
stede, og til forslagets vedtagelse kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer
er for forslaget. Opnår et forslag om foreningens opløsning 2/3 flertal blandt
de fremmødte, uden at disse udgør halvdelen af samtlige stemmeberettigede
medlemmer, kan en ny generalforsamling afholdes, hvor beslutning kan træffes med
2/3 majoritet blandt de fremmødte, uanset hvilket antal stemmeberettigede
medlemmer der er til stede.
Såfremt opløsningen vedtages, skal foreningens ejendele realiseres, og det
derved fremkomne beløb anvendes til idrætslige formål. Beslutning herom træffes
på den generalforsamling, der vedtager foreningens opløsning.
Vedtægterne er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 4. oktober 2007.
Mette Phillipsen Anders M. Pedersen Annette
Sperling Susanne Boesen
Torben Tolstrup Britta Paulin Aksel Christensen